App · Headphone Manager

Headphone Manager: la app de Silentsystem para gestionar los audífonos en eventos silent

Una app diseñada para agilizar los check-in, asignar audífonos en pocos segundos y tener bajo control depósitos e inventario, directamente desde el celular.

Silentsystem Headphone Manager app
Por qué la creamos

La solución inteligente para simplificar los eventos silent

Desde 2012 Silentsystem da soporte a eventos silent en toda Europa, con sistemas de audífonos inalámbricos para fiestas, conferencias, eventos de fitness y mucho más. Trabajando codo a codo con organizadores de todos los tamaños, detectamos un reto común: gestionar de forma rápida y segura la distribución de los audífonos durante los eventos.

Por eso creamos una solución sencilla y concreta: la Silentsystem Headphone Manager App. Fácil de usar, rápida y confiable, te permite gestionar todo directamente desde el celular, sin complicaciones. Está pensada por profesionales de la renta, para quienes trabajan en sitio y necesitan eficiencia real durante el evento.

Silentsystem Headphone Manager
Renta. Devuelve. Repite.

Revoluciona tus eventos silent

La Headphone Manager App de Silentsystem es la solución inteligente y escalable para gestionar la logística de los audífonos inalámbricos en cualquier evento silent. Diseñada específicamente para los profesionales de la renta para eventos, simplifica cada fase del proceso y ayuda a prevenir pérdidas y a mejorar la eficiencia general.

Check-in con código QR

Check-in inmediato con código QR, también con registro previo de los usuarios (Express Check-in).

Asignación rápida

Asignación rápida y precisa de los audífonos: basta con acercar el audífono al celular.

Control de los depósitos

Verificación con tarjeta (NFC / Apple Pay / Google Pay) o documento, para mayor seguridad.

Inventario en tiempo real

Monitoreo en tiempo real de los audífonos activos, de las asignaciones totales y del pico de uso.

Devoluciones rápidas

Modo devolución específico para registrar el regreso de los audífonos al final del evento.

Venta de entradas y marca

Compatible con sistemas de venta de entradas como Eventbrite y totalmente personalizable con tu marca.

Ya sea una silent disco, una conferencia corporativa o una clase de fitness, la app garantiza una experiencia profesional tanto para los organizadores como para los participantes: te permite enfocarte en el evento, no en el equipo.

Video

Headphone Manager en acción

Guía

Guía completa de la app Headphone Manager

Los pasos principales para configurar el evento, asignar y recuperar los audífonos y consultar las estadísticas.

  1. Abre la app
  2. Ve a Menú > Configurar evento
  3. Toca Crear nuevo evento
  4. Ingresa el nombre y la fecha del evento

Tienes 24 horas para gestionar check-in y devoluciones. Pasado ese plazo, solo estarán disponibles las estadísticas.

Usa varios dispositivos en el mismo evento para mantener todo sincronizado en tiempo real.

  1. Abre la app
  2. Ve a Menú > Configurar evento
  3. Selecciona el mismo evento o escanea el código QR desde otro dispositivo

Todas las operaciones (check-in y devoluciones) se sincronizarán en todos los dispositivos.

  1. Ingresa el email o el número de teléfono
  2. Toca Next
  3. Acerca el audífono a la parte superior del celular
  4. Toca Next

Verificación:

  • Acerca la tarjeta (NFC / Apple Pay / Google Pay)
  • O verifica manualmente el documento (foto de frente y reverso)

El usuario firma y confirma para completar la asignación.

Durante el evento:

  1. Toca el ícono NFC
  2. Acerca el audífono al celular

Al final del evento:

  1. Ve a Menú > Modo devolución
  2. Acerca los audífonos para registrar la devolución
  1. Comparte el enlace de Express Check-in
  2. Los usuarios se registran previamente
  3. Reciben un código QR personal

Durante el evento:

  • Escanea su código QR
  • Asigna los audífonos al instante

Rápido, sin filas y sin cargar datos a mano.

Consulta los datos en tiempo real:

  • Activos: audífonos en uso en este momento
  • Total: total de asignaciones
  • Máximo: pico de uso

Usa las estadísticas para optimizar la capacidad y los próximos eventos.

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