App de gestión de audífonos para Silent Events

Gestión inteligente de audífonos inalámbricos para eventos profesionales

La solución inteligente para optimizar los Silent Events, desarrollada por expertos en renta de audífonos

Desde hace más de 15 años, Silentsystem apoya a los Silent Events en toda Europa y proporciona sistemas de audífonos inalámbricos para fiestas, conferencias, eventos de fitness y mucho más. En estrecha colaboración con organizadores de todos los tamaños, hemos identificado un reto común: organizar la entrega rápida y segura de los audífonos durante un evento. Por esta razón hemos desarrollado una solución sencilla y práctica. Le presentamos la App Silentsystem Headphone Manager, una aplicación que agiliza los check-ins, asigna los audífonos en cuestión de segundos y mantiene bajo control los depósitos así como el inventario. Fácil de usar, rápida y confiable, le permite gestionar todo directamente desde su smartphone, sin complicaciones. Fue desarrollada por profesionales de la renta para todas aquellas personas que trabajan en sitio y necesitan una eficiencia real durante sus eventos.

RENTAR. DEVOLVER. REPETIR.

LLEVE SUS SILENT EVENTS MÁS LEJOS CON LA APP SILENTSYSTEM

La App Silentsystem Headphone Manager es una solución inteligente y escalable para la logística de audífonos inalámbricos en cualquier Silent Event. Desarrollada especialmente para profesionales de la renta de eventos, la app simplifica cada paso del proceso, desde el check-in inmediato por código QR hasta la asignación rápida y precisa de los audífonos, pasando por la gestión de depósitos para mayor seguridad. Con el seguimiento del inventario en tiempo real, las devoluciones rápidas y la compatibilidad con sistemas de ticketing como Eventbrite, ayuda a evitar pérdidas y aumentar la eficiencia general. Ya sea una Silent Disco, una conferencia corporativa o una sesión de fitness, la app garantiza una experiencia profesional tanto para los organizadores como para los participantes. Totalmente personalizable según su marca, le permite concentrarse en el evento, no en la tecnología.

APP SILENTSYSTEM – GUÍA COMPLETA

  1. Abra la app
  2. Vaya a Menú > Establecer evento
  3. Toque en Crear nuevo evento
  4. Ingrese el nombre y la fecha del evento

Dispone de 24 horas para gestionar los check-ins y las devoluciones. Después de este periodo, solo quedan disponibles las estadísticas.

Use varios dispositivos para el mismo evento para mantener todo sincronizado en tiempo real.

  1. Abra la app
  2. Vaya a Menú > Establecer evento
  3. Seleccione el mismo evento o escanee el código QR desde otro dispositivo

Todas las acciones (check-ins y devoluciones) se sincronizan en todos los dispositivos.

  1. Ingrese la dirección de correo electrónico o el número de teléfono
  2. Toque en Continuar
  3. Acerque el audífono a la parte superior del smartphone
  4. Toque en Continuar

Verificación:

  • Acerque una tarjeta (NFC / Apple Pay / Google Pay)
  • O verifique manualmente mediante una identificación (foto del frente/reverso)

El usuario firma y confirma para completar la asignación.

Durante el evento:

  1. Toque el ícono NFC
  2. Acerque el audífono al smartphone

Al finalizar el evento:

  1. Vaya a Menú > Modo de devolución
  2. Acerque los audífonos al smartphone para registrar la devolución
  1. Comparta el enlace de check-in exprés
  2. Los usuarios se registran con anticipación
  3. Reciben un código QR personal

Durante el evento:

  • Escanee su código QR
  • Asigne los audífonos de inmediato

Rápido, sin filas, sin captura manual.

Monitoree los datos en tiempo real:

  • Activos: audífonos actualmente en uso
  • Total: número total de asignaciones
  • Pico: el nivel de uso más alto alcanzado

Aproveche estos datos para optimizar futuros eventos y capacidades.

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